Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych jest United Clinics Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa (United Clinics, administrator).

Dane kontaktowe

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@utdclinics.com lub pisemnie na adres siedziby United Clinics.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych mailowo na adres: iod@utdclinics.com

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach przyjęcia, weryfikacji i obsługi zgłoszenia oraz archiwalnych, związanych z wymaganym prawem okresem przechowywania informacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przeciwdziałania nadużyciom i naruszeniom na szkodę administratora oraz prowadzenie przez niego bezpiecznej działalności. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora w celu dochodzenia i obrony roszczeń.

Okres, przez który dane będą przetwarzane

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia kolejnego roku, w którym nastąpiło zgłoszenie. Okres ten może zostać wydłużony, jeżeli dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt spraw sądowych lub sądowoadministracyjnych.

Odbiorcy danych

Zapewniamy poufność przetwarzanych danych otrzymanych w związku ze zgłoszeniem, ale Pani/Pana dane mogą być udostępnione osobom upoważnionym przez United Clinics do przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych. Dane będą przetwarzane zgodnie z procedurą zgłaszania nieprawidłowości obowiązującą w United Clinics.

Pani/Pana dane mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. Linii Etyki Sp. o.o., podmiotom świadczącym usługi typu archiwizacja i niszczenie dokumentów, oraz innym podmiotom wykonującym usługi administracyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
2. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych;
3. prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych;
4. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
5. prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymagane do przyjęcia zgłoszenia przez administratora.

Pani/a dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Pani/a dane nie podlegają profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.